CAE: Coordinación de Actividades Empresariales
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) nace de la necesidad de proporcionar seguridad y salud a los trabajadores de diferentes empresas que realizan sus actividades en un mismo centro de trabajo. Esta práctica puede llevar a incrementar la exposición de los empleados a riesgos laborales si no se desarrolla una buena estrategia de prevención y coordinación.
La CAE es, en ocasiones, un monstruo aterrador para las empresas, al tratarse de gestiones administrativas, papeles y “burocracia obligada”. Su objetivo es garantizar la aplicación coherente y responsable de los principios de la acción preventiva que se establecen en la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales. Así como, manifestar el control de las interacciones de las diferentes actividades desarrolladas en el centro de trabajo, especialmente si estas pueden generar riesgos calificados como graves o muy graves, y la adecuación entre los riesgos existentes en el centro de trabajo que puedan afectar a los trabajadores de las empresas concurrentes.
Esta coordinación de actividades se lleva a cabo cuando se da un escenario en el que hay trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo, cuando este centro cuenta con un empresario principal o uno de los empresarios es titular.
Son muchas las empresas que recurren a la contratación o subcontratación de espacios de trabajo, por lo que regular estos procesos es necesario para prevenir los riesgos laborales, sobre todo cuando los operarios están expuestos a diferentes riesgos derivados de las interacciones entre distintas actividades en un mismo centro. A través de softwares, las empresas pueden subir toda la documentación de manera rápida y eficiente, y facilitar así un control de las actividades que estén llevando a cabo.
Para llevar a cabo la gestión de estas coordinaciones, se recomienda intercambiar información y comunicaciones entre las empresas concurrentes, así como celebrar reuniones periódicas con los comités de seguridad y salud de las mismas. La comunicación hacia los empleados es también de suma importancia, por eso se aconseja impartir instrucciones y designar a una o más personas como responsables de las tareas de coordinación.
Otra medida es la de disponer y tener presente los recursos preventivos de las empresas concurrentes que desarrollan las actividades en dichos centros de trabajo. Para garantizar su efectividad, los medios de coordinación deberán estar constantemente actualizados y adecuarse según la dificultad de cada actividad.
#SimplyCAE
España se despide del estado de alarma y entra en la ‘nueva normalidad’ con el objetivo de reactivar la economía, pero con la prioridad de mantener a los trabajadores seguros y minimizar los contagios. Por nuestra parte, es hora de emplear todos nuestros recursos para la reapertura de los negocios y la vuelta al entorno laboral. Con la iniciativa #SimplyCAE, PRL innovación pretende simplificar la burocracia y los trámites administrativos, para ponernos en marcha lo antes posible y sin que aumenten los requisitos documentales en las contratas.
PRL Innovación insiste en que la crisis sanitaria no es asunto de CAE, y por eso no tienes que aumentar las gestiones burocráticas y administrativas en la empresa. Para realizar esta iniciativa, se han basado en la documentación del Ministerio de Sanidad y ITSS. Esta iniciativa cuenta con el apoyo de Accelor Mittal, Canon, Everis y Vodafone.
#Simply CAE: Buenas Prácticas en ámbitos NO sanitarios y sociosanitarios con motivo del COVID-19
1 Ante una alerta sanitaria de carácter global debemos seguir siempre las indicaciones marcadas por el Ministerio de Sanidad.
2 Debemos identificar el nivel de riesgo y establecer medidas preventivas, pero no es un riesgo propio de la actividad empresarial, y por tanto no evaluable desde la PRL.
3 Las medidas de prevención son: distanciamiento físico y medidas higiénicas. Pero las mascarillas, geles etc. no son un EPI laboral y tanto no requieren registro de entrega.
4 Las pruebas y controles no obligados por sanidad, ni relacionados con el trabajo a realizar o propia actividad, NO deben suponer un aumento de la exigencia documental de la CAE, debiendo valorarse bajo el prisma del principio de proporcionalidad y eficacia de la medida.
PRL Innovación insiste en que la gestión sanitaria del COVID-19 no justifica la solicitud de nueva documentación o requisitos sin respaldo legal para realizar una CAE efectiva.
Puedes adherir la iniciativa #SimplyCAE a tu empresa aquí
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