El riesgo de propagación de la COVID-19 en eventos o actividades multitudinarias depende básicamente de tres factores esenciales: la situación epidemiológica, las características del evento y la capacidad para la adopción de medidas de prevención y control.
Un elemento de partida es la evaluación del riesgo, que deberán acometer las autoridades de salud pública, es determinar la situación epidemiológica. Lógicamente debe constatar un nivel bajo de transmisión en la comunidad autónoma, provincia, municipio o unidad territorial. Posteriormente, se deben analizar las diferentes características del evento, participantes y personas que trabajarán en su organización y desarrollo.
Los eventos o actividades multitudinarias pueden ser naturaleza muy diferente por lo que conviene realizar una valoración de nuestro evento considerando los siguientes aspectos:
- El número de asistentes y sus características: Número de asistentes previstos, lugar de procedencia, características personales (edad, condiciones de salud previas, etc.)
- Las características de los lugares donde se va a desarrollar el evento: acceso al sistema de salud, tamaño del lugar, desarrollo en el interior o al aire libre, control de aforo…
- La interacción esperada entre las personas que asisten: Contacto estrecho (distancia interpersonal inferior a 1,5 metros), gestión de los puntos de acceso, posibilidad de aglomeraciones, desarrollo de actividades que puedan promover la transmisión (cantar o gritar), compartir objetos, consumo de alcohol…
- La duración prevista del evento.
Analizando estas variables podremos determinar si el evento que queremos organizar en nuestra empresa puede clasificarse de alto, medio o bajo riesgo. Alto sería, por ejemplo, un evento en el que muchos participantes realizan actividades de elevado riesgo durante el acto como cantar, tener contacto físico, compartir materiales, etc., en espacio interior sin ventilación o con ventilación insuficiente y en el que muchos de los participantes estarán de pie en movimiento durante todo el acto.
¿Cómo sería un evento considerado de bajo riesgo?
Según las recomendaciones difundidas por el Ministerio de Sanidad, un evento que puede considerarse de bajo riesgo debería cumplir estos requisitos:
- Bajo porcentaje de participantes de otras áreas con mayor incidencia.
- Bajo porcentaje de participantes vulnerables.
- No se realizan o pocos participantes realizan actividades de alto riesgo durante el evento (cantar, contacto físico, compartir materiales, etc.)
- Es posible mantener la distancia física en todo momento.
- En espacio exterior.
- Alto porcentaje de los participantes se mantienen sentados durante todo el evento.
- Número bajo de lugares donde se puede producir un contacto estrecho.
- No hay venta ni consumo de alcohol.
- Evento de corta duración.
Consejos para hacer tu evento mucho más seguro
En primer lugar se aconseja establecer un Plan de actuación ante la aparición de casos sospechosos de COVID-19 en aquellos eventos de varios días de duración, designando los roles y acordando las actuaciones oportunas. Además se recomienda estudiar la opción de que el evento se pueda realizar virtualmente o con retransmisión en directo.
Un evento más seguro es además aquel en el que se implementan sistemas que permitan un registro de identificación de participantes con información de contacto disponible para las autoridades sanitarias si así lo requiriesen, cumpliendo con las normas de protección de datos de carácter personal.
Es imprescindible también reforzar protocolos de limpieza y desinfección, facilitar la utilización adecuada de los baños, mejorar la ventilación, modificar los puntos de acceso, señalizar los espacios comunes mediante marcas de espera para facilitar el mantenimiento de la distancia física interpersonal, asegurar la disponibilidad de agua y jabón o solución hidroalcohólica para lavado de manos, instalar barreras físicas como mamparas o divisores en áreas donde es difícil mantener una distancia de seguridad.
Una excelente opción para asegurar que todo ello se cumple con eficacia es dejarse asesorar por expertos. Desde Quirónprevención cuentan con una solución integral de Evento Seguro cuyo éxito radica en la creación de un equipo multidisciplinar que aborda todas las medidas de prevención y control a tener en cuenta.
Desde QuirónPrevención nos aportan más consejos sobre cómo diseñar un evento seguro frente a la COVID-19 en este enlace
