GTD son las siglas de Getting things done y es un sistema para organizar nuestro flujo de trabajo diseñado por David Allen. Nos permite controlar nuestras tareas y responsabilidades a través de un pequeño sistema que podemos gestionar manualmente o desde aplicaciones informáticas. Este método permite gestionar nuestros compromisos, capturar todo aquello que se encuentre inacabado, clarificar en qué consiste y decidir qué líneas de actuación se van a seguir para concluir el trabajo pendiente. De esta manera, evitamos procrastinar, es decir, posponer las obligaciones pendientes. Pero este método no es el único, hay muchos más que nos permiten obtener más productividad y, por tanto, mejorar la consecución de nuestros objetivos o nuestra conciliación.
¿Qué beneficios supone el sistema de productividad GTD?
– El estrés disminuye: Cuando hay muchas tareas pendientes y hay una falta de organización, la ansiedad y el estrés pueden apoderarse de nosotros porque estamos constantemente pensando en todo lo que tenemos que hacer. Sin embargo, cuando la organización y la productividad aumentan estamos más relajados porque las tareas se van concluyendo.
– Las metas y objetivos son mayores: Al tener una mayor organización, concluimos de manera más efectiva las tareas. Esto supone un ahorro importante de tiempo y permite establecer nuevas metas.
– Hay más tiempo para la vida personal: Como hemos comentado anteriormente, la organización y la productividad permiten que las tareas se cumplan en el plazo previsto, lo que permite que dispongamos del tiempo personal en su totalidad.
Si consideras que esta clase de herramientas harán que tu día a día sea más eficiente, que podrás racionalizar tu tiempo quizá puedas encontrar información útil en estos blogs:
ThinkWasabi: Berto Pena es escritor y formador en productividad personal. Su web es, desde hace años, una de las referencias. No se centra sólo en la gestión del tiempo sino también en otros aspectos laborales. Su bitácora nos trae entrevsitas, reflexiones, reseñas de libros. Por cierto, el propio Berto ha publicado varios sobre diferentes temáticas que se pueden adquirir aprecios asequibles en formato digital dentro de si web.
David Torné: Disponible en castellano y catalán Torné aborda temas de desarrollo, tecnología, libros, emprendimiento… El foco sobre el tema es bastante amplio y no por ello poco minucioso. En su bitácora se encuentran algunos de los post que mejor analizan aspectos de GTD.
OptimaInfinito: José Miguel Bolivar es consultor y coach. Tras años trabajando por cuenta ajena se decidió a centrar toda su atención en proyectos como OptimaInfinito, un blog centrado en productividad e innovación que pone el foco en el trabajo, la vida personal pero también la educación y el aprendizaje.
Todos estos blogs, y otros muchos, nos permiten acceder a conceptos e ideas sobre productividad muy válidas. Aunque el conocimiento esté diseminado a través de entradas y entradas. Si buscamos algo de información sobre el tema de forma más organizada, alguno de estos libros te puede resultar útil:
7 hábitos de la gente altamente efectiva: Editado por Paidos y escrito por Steve R. Covey. Se publicó a finales de los años 80′ y trata de explicar cómo ser más eficiente para aquellos que en casa o en la oficina se esfuerzan, trabajan con tesón pero no llegan a los objetivos marcados (sea eso un determinado beneficio para la empresa o pasar más tiempo con los niños). El libro se compone de tres partes: victoria privada, victoria pública y renovación.
Organízate con eficacia: Al principio del artículo hablábamos del GTD y David Allen. La popularidad de este sistema, explicado por el autor en este libro, lo ha convertido en referencia. Allen trata de explicar que hay que prestarle atención a la prioridad que tengan la tareas a realizar pero también hay que tener en cuenta otros factores. Para seguir su sistema deberemos adoptar cada día cuatro pasos: recopilar tareas e ideas convertibles en tareas, procesarlas para ver cómo y cuándo realizarlas, distribuirlas por carpetas según la urgencia de la acción y, una vez pasado el día, revisar cómo hemos administrado tareas y tiempo.
Hazlo ahora: El subtítulo de esta obra de Neil Flore, editada por Alienta, es bastante revelador: “Supera la procastinación y saca provecho de tiempo”. Flore trata de acabar con el miedo que crece en nosotros en muchas ocasiones ante el comienzo de las tareas. Propone 10 estrategias para que eso no ocurra. Para aquellas personas que manejen grupos, propone cómo inculcar a los trabajadores puntos de partida esenciales para no procrastinar.
