Crear un plan de bienestar exige objetivos, comunicaciones, acciones, seguimiento… Hasta hace unos años se desarrollaban, mayoritariamente, en el ámbito presencial. Sin embargo, la esfera digita va ganando terreno y gracias a plataformas y aplicaciones. Con ellas podemos gestionar nuestras estrategias de bienestar de forma más cómoda, fiable y rápida. A continuación vamos a repasar algunas ventajas de usar una plataforma o aplicación digital, siendo plataforma de gestión para nosotros y de uso para el empleado:
› Plena disponibilidad: El uso de una plataforma digital nos permite que la información, los contenidos, los calendarios o las inscripciones a actividades estén disponibles a cualquier hora. Además, normalmente permiten el acceso desde diferentes dispositivos (tablet, pc, móvil), mejor para los diferentes tipos de empleados que tengamos.
› Gran capacidad de personalización: Cada empleado puede trazar su propia experiencia en función de sus intereses o aficiones. Esto también ocurre en presencial (la mayoría de las actividades de estos planes son voluntarias), pero el acceso a contenidos hará que esta capacidad sea mucho mayor. Muchas plataformas permiten también el envío de recomendaciones personalizadas. Los gestores del plan pueden preparar mensajes para empleados de una sede, de una edad determinada o con unos intereses concretos.
› Mejor comunicación y experiencia de empleado: Con estas herramientas todos los empleados reciben la información a través de un canal. Eso mejora nuestra comunicación, gracias a la centralización de esfuerzos. Además su disponibilidad 24/7 abre muchas posibilidades como la de las comunicaciones asíncronas. También nos aporta facilidad para calendarizar actividades y que el empleado lo visualice. Todo redunda en una mejor experiencia de usuario
› Mismas oportunidades para empleados deslocalizados: Muchas empresas cuentan, por su actividad, con decenas de empleados deslocalizados o con trabajo en sedes pequeñas Otras mantienen modelos con teletrabajo. Este tipo de plataformas nos permiten que esos empleados participen de igual manera en el plan gracias al acceso a contenidos, formaciones (en streaming o grabadas), la participación en campañas…
› Integración de otros beneficios de la empresa: En este tipo de herramientas podemos integrar otros beneficios para empleados que ya gestione la empresa. Así mejoramos el atractivo de nuestro plan y damos difusión a acciones en las que la compañía ya invierte.
› Facilidad para la gamificación: Los entornos digitales nos van a permitir crear retos o juegos de forma más fácil gracias a esa medición en tiempo real y las facilidades que da la comunicación y actividad asíncrona entre participantes.
› Mayores posibilidades para la creación de comunidad: En este tipo de aplicaciones o plataformas hay posibilidad de que los empleados gestionen entrenamientos, retos o clases grupales con calendarios de forma sencilla. Además, mantendrán una comunicación más directa gracias a las facilidades que ofrece la tecnología.
