La Ley de Familias es una nueva normativa impulsada por el Gobierno para mejorar la conciliación laboral del personal trabajador en España.
Pese a que quedó en suspenso el avance de la ley de familias por la convocatoria de elecciones, el pasado 27 de junio el Consejo de Ministros aprobó la prórroga del real decreto-ley de medidas para hacer frente a la inflación y a las consecuencias de la guerra de Ucrania, entre las que se han incluido tres nuevos permisos para facilitar la conciliación y que formaban parte del proyecto de ley de familias, junto al permiso de 15 días para las parejas de hecho. Ahora, son las empresas quienes deben prepararse para gestionar este nuevo marco que responde a una de las mayores demandas de los trabajadores hoy y que redundará en la mejora del bienestar de las personas en España.
Novedades para las empresas:
- Permiso por fuerza mayor: se trata de un permiso retribuido que da derecho a ausentarse del trabajo hasta cuatro días al año por causa de fuerza mayor, cuando sea necesario por motivos urgentes relacionados con familiares o personas convivientes, en caso de enfermedad o accidente que hagan indispensable su presencia inmediata.
- Permiso por accidente o enfermedad: en este caso, este permiso retribuido establece cinco días por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario de la pareja, de parientes de hasta el segundo grado por consanguinidad o afinidad o de convivientes que necesiten cuidados.
- Permiso parental: otra de las novedades es reconocer el permiso parental de ocho semanas que podrá disfrutarse de forma continua o discontinua, a tiempo completo o parcial, hasta que el menor cumpla 8 años. En este caso, este permiso no es retribuido y tendrá que solicitarse con antelación.
- Permiso por pareja de hecho: como novedad, se incluye el permiso de 15 días por registro de pareja de hecho, equiparándolo al matrimonio.
Como implementar de forma correcta estos permisos en una empresa
Ahora toca a los profesionales de recursos humanos pasar del dicho al hecho. Desde Woffu, empresa especializada en la digitalización de la gestión del tiempo de los empleados, ofrecen algunas recomendaciones clave para garantizar una correcta aplicación.
1. Actualización de políticas: Las empresas deben revisar sus políticas internas y manuales de empleados para asegurarse que reflejen los cambios introducidos por la Ley de Familia. Es importante informar a todos los empleados sobre los nuevos permisos y proporcionarles una guía clara sobre cómo solicitarlos.
2. Comunicación interna: La transparencia y la comunicación clara son fundamentales para cuidar del bienestar de los equipos. Las empresas deben asegurarse de informar a todos los empleados sobre la entrada en vigor de los nuevos permisos, así como los procedimientos para solicitarlos. Es recomendable realizar sesiones informativas o reuniones de equipo para abordar cualquier duda o inquietud. Con softwares de RRHH como Woffu puedes enviar comunicaciones internas con imágenes y archivos adjuntos y comprobar quiénes han leído el mensaje.
3. Flexibilidad laboral: La implementación de estos permisos requiere adaptar los horarios y las tareas de los empleados. Las empresas deberían considerar la posibilidad de implementar horarios flexibles, bolsas de horas, teletrabajo o la reasignación de responsabilidades para permitir que los empleados puedan cumplir con sus obligaciones familiares sin que esto afecte negativamente a su desempeño laboral.
4. Registro y seguimiento: Las empresas deben establecer un sistema adecuado de registro y seguimiento de los permisos para cuidados. Esto facilitará la gestión desde el departamento de RRHH y garantizará que se cumplan los requisitos legales. Herramientas tecnológicas como Woffu, que se especializan en la gestión del registro de la jornada laboral y las ausencias, pueden ser de gran ayuda para cumplir de manera eficiente con lo estipulado en la nueva Ley de Familias. Tener una visibilidad global de cuántos días de permisos ha consumido cada empleado, cuántos días han sido aceptados, cuáles son los departamentos que más solicitudes han realizado, etc.. puede ser muy relevante para tomar decisiones estratégicas en la empresa y evaluar el desempeño del equipo.
